Datenschutzhinweise
Die nachfolgende Erklärung informiert Sie darüber, welche Art von personenbezogenen Daten zu welchem Zweck auf dieser Webseite durch uns als verantwortliche Stelle erhoben werden und in welchem Maße diese Daten Dritten zugänglich gemacht werden.
Inhaltsverzeichnis:
1. Allgemeine Angaben und Rechtsgrundlagen
2. Hosting
3. Log-Dateien
4. Beratung/Therapie
5. Cookies
6. Rechte der betroffenen Person
7. Speicherdauer der personenbezogenen Daten
8. Übermittlung der Daten in ein Drittland
9. Cookie-Consent-Banner
10. Registrierung eines Nutzerkontos
11. Nutzung einzelner Funktionen
12. Sicherheitsinformationen
Verantwortliche Stelle
Diakonisches Werk Hamburg-West/Südholstein
Körperschaft öffentlichen Rechts
Max-Zelck-Str. 1, 22459 Hamburg
Vertreten durch: Maren von der Heyde, Diakoniepastorin und Andrea Makies, kaufm. Geschäftsführerin
Telefon: 040 – 55 82 20 130
E-Mail: info@diakonie-hhsh.de
Kontaktdaten des örtlichen Datenschutzbeauftragten
Max-Zelck-Straße 1, 22459 Hamburg
Tel: (040) 558 220-316
E-Mail: datenschutz@kirchenkreis-hhsh.de
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bedarf einer Rechtsgrundlage, die wir Ihnen im Folgenden vorstellen möchten. Bei Verarbeitungen von personenbezogener Daten, für die wir eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient §6 Nr. 2 des EKD-Datenschutzgesetzes (DSG-EKD) als Rechtsgrundlage. Sollten bei der erteilten Einwilligung Cookies auf einem Endgerät gespeichert werden oder es zu einem Zugriff auf Informationen vom Endgerät kommen, so dient §25 Absatz 1 TTDSG als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient §6 Nr. 5 DSG-EKD als Rechtsgrundlage. Hiervon sind auch Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, umfasst. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, denen wir unterliegen, dient §6 Nr. 6 DSG-EKD als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrnehmung einer sonstigen Aufgabe erforderlich, die im kirchlichen Interesse liegt, so dient §6 Nr. 4 DSG-EKD als Rechtsgrundlage. Sofern die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und die schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person nicht überwiegen, insbesondere dann, wenn diese minderjährig ist, so dient §6 Nr. 8 DSG-EKD als Rechtsgrundlage.
Unsere Webseite wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt gem. §6 Nr. 4 DSG-EKD. Wir haben ein Interesse daran, unsere Webseite sicher und zuverlässig darzustellen. Sollten Sie hierzu eine Einwilligung erteilt haben, erfolgt die daraus resultierende Datenverarbeitung ausschließlich aufgrund Ihrer gegebenen Einwilligung gem. §6 Nr. 2 DSG-EKD. Sollte es zu einer Speicherung von Cookies oder einen Zugriff auf Informationen im NutzerEndgerät kommen und somit das TTDSG umfassen, gilt die Einwilligung gem. §25 Absatz 1 TTDSG. Ihre gegebene Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auf der Webseite des Dienstleisters.
Link: www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/
Auftragsverarbeitungsvertrag
Wir haben mit dem oben genannten Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen. Dieser Vertrag gewährleistet das ggf. anfallende personenbezogene Daten, wie bspw. Ihre IP-Adresse, nur nach unserer Weisung und Einhaltung der jeweils gesetzlichen Datenschutzbestimmungen verarbeitet werden dürfen.
In den Serverstatistiken werden automatisch solche Daten gespeichert, die der Browser an uns übermittelt im Rahmen unseres Interesses der Analyse und aus Sicherheitsgründen (sogenannte „logfiles“). Die Datenverarbeitung erfolgt gem. §6 Nr. 4 DSG-EKD.
Dies sind im Einzelnen folgende Daten:
Diese Daten können wir in der Regel nicht bestimmten Personen zuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung innerhalb von 7 Tagen gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Vertragliche und rechtliche Verpflichtung (§ 6 Nr. 5 u. 6 i.V.m. § 13 Abs. 2 Nr. 8 DSG-EKD)Die Durchführung der Beratung/Therapie erfolgt auf Basis vorstehender Rechtsgrundlagen. Im Beratungsgespräch/Therapie verarbeiten wir besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. § 13 Abs. 2 Nr. 8 DSG-EKD (z.B. durchgeführte Behandlungen, Therapien).
Diese Seite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät, bspw. einem Rechner, gespeichert werden und durch welche die Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Sie dienen dazu das Internetangebot nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten oder/und Ihnen die Navigation auf unserer Webseite zu erleichtern.
Ein Cookie kann wie folgend funktionieren:
Transient Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session- Cookies. Diese speichern eine sogenannte zufällig erzeugte Session- ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. So kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unserer Seite wiederkehren. Die auf Ihrem Rechner abgelegten Persistent Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookies unterscheiden kann. Selbstverständlich können Sie unsere Webseite auch nutzen, ohne dass Sie Cookies akzeptieren. Sie können auch Ihre Browser- Einstellungen entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und insgesamt z.B. die Annahme von Third- Party- Cookies oder allen Cookies ablehnen oder bereits gespeicherte Cookies löschen. Sollten Sie Cookies nicht akzeptieren, beachten Sie bitte, dass in diesem Fall unser Angebot unter Umständen nicht fehlerfrei funktioniert.Welche Funktion auf unserer Webseite Cookies setzt, erfahren Sie weiter unten bei den einzelnen Funktionen.
Die/der Betroffene kann verlangen, die uns bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an eine/einen anderen Verantwortliche(n) zu verlangen.
Der Beauftragte für den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland, Außenstelle Berlin, Invalidenstraße 29, 10115 Berlin
Die/der Betroffene hat das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen (§25 DSGEKD). Im Falle eines Widerspruchs werden wir die Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn es liegt eine der in §25 Abs. 2 DSG-EKD oder sonstigen gesetzlichen Vorgaben genannten Ausnahme vor.
Die/der Betroffene hat im Sinne des §6 Nr. 2 DSG-EKD oder §11 Abs. 3 DSG-EKD das Recht Einwilligungen für die Zukunft zu widerrufen. Eine Verarbeitung erfolgt dann nur noch soweit dies zwingend gesetzlich erforderlich ist. Den Widerruf von Einwilligungen sowie Widerspruch ist bitte zu richten an die genannte innerorganisatorische verantwortliche Person.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, dass Sie nach §6 Nr. 2 DSG-EKD in die Verarbeitung eingewilligt haben oder wir nach §6 Nr. 6 DSG-EKD aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus AO oder StGB oder Archivgesetz) oder zur Abwehr von möglichen Ansprüchen zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.
Grundsätzlich werden keine Daten in ein Drittland übermittelt. Sollte im Falle einer Videoberatung/Videotherapie als Dienstleister die Fa. Connect4Video, die ein Service Partner von Zoom ist, genutzt werden, basiert der zur Verfügung gestellte Dienst auf dem Dienst von Zoom (Zoom Video Communications, lnc. 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA). Metadaten der Nutzer und Meetings werden in der Zoom Infrastruktur verarbeitet.
Wir nutzen auf unserer Webseite einen Cookie-Consent-Banner (CCB). Wir benötigen zu einigen Zusatzfunktionen auf unserer Webseite eine Einwilligung. Damit wir die Einwilligung von Ihnen korrekt und datenschutzkonform einholen können, nutzen wir einen sogenannten Cookie-Consent-Banner (CCB). Wir nutzen den CCB auf Grundlage von §6 Nr. 6 DSG-EKD. Sollte es zu einer Speicherung von Cookies oder einen Zugriff auf Informationen im Nutzer-Endgerät kommen und somit das TTDSG umfassen, gilt §25 Absatz 1 TTDSG. Cookies können bspw. wie folgt heißen:
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Bei der Registrierung werden die folgenden Daten gespeichert:
(1) Ihr Anzeigename (hier kann ein freiwählbarer Benutzername verwendet werden)
(2) Ihre E-Mail-Adresse* (freiwillige Angabe)
(3) Passwort (verschlüsselt)
(4) Die Information, ob Sie anonym bleiben möchten
(5) Ihren Vor- und Nachnamen (freiwillige Angabe)
(6) Das Geburtsdatum**
(7) Die Information, ob Sie selbst betroffen sind oder ein Angehöriger
(8) Die Thematik um welches Problem es sich handelt
(9) Den Wohnort***
* Bei der Wahl sich anonym bei uns zu registrieren, empfehlen wir die E-Mail-Adresse nicht mit an zugegeben. Bitte beachten Sie das Sie ohne E-Mail-Adresse nicht die Möglichkeit haben Ihr Passwort wiederherzustellen und wir Ihnen keine aktiven Informationen oder Direktmails zukommen lassen können.
** Das Geburtsdatum dient nicht zur Identifizierung, sondern ausschließlich zur Überprüfung, ob wir Sie gemäß den gesetzlichen Bestimmungen beraten dürfen sowie für die interne Abrechnung.
*** Den Wohnort benötigen wir, um sicherzustellen das wir die nahegelegenste Beratungsstelle sind und Ihnen somit bestmöglich helfen können.
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von §6 Nr. 2 DSG-EKD, Ihrer Einwilligung. Ein Widerruf und somit die Löschung des Nutzerkontos, ist jederzeit möglich.Sie können Ihr Nutzerkonto jederzeit im Reiter „Meine Daten“ löschen, sofern Sie eingeloggt sind. Beachten Sie bitte hierbei, sobald Sie das Konto gelöscht haben, können wir Ihre darin gespeicherten Daten sowie Ihren ggf. vorhandenen Beratungsverlauf, nicht wiederherstellen.Sofern Sie sich mit Ihrem Nutzerkonto anmelden, kann es zu einer Speicherung von Cookies oder einen Zugriff auf Informationen im Nutzer-Endgerät kommen und somit das TTDSG umfassen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist §25 Absatz 2 TTDSG.
Cookies können bspw. wie folgt heißen:
Registrierte Nutzer können folgende Funktionen nutzen.
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Videotelefonie
Wenn Sie uns per Videotelefonie kontaktieren, werden Ihre Daten zum Zwecke der Kommunikation Anliegens verarbeitet. Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung (§6 Nr. 2 DSG-EKD). Ihre Daten werden nicht an unberechtigte Dritte weitergebeben.
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(3) Bilddaten
(4) Tondaten
(5) Datum und Uhrzeit des Gesprächs
(6) Dauer des Gesprächs
(7) Server Logdaten
Videotelefonate werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung aufgezeichnet oder gespeichert.
Chat
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Terminbuchung
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